您当前的位置: 首页 >> 行业动态 >> 商务服务
行业动态   News
南充电脑培训班在哪里?学办公软件哪里报名?
发布时间: 2019-06-13 08:44

南充电脑培训班在哪里?学办公软件哪里报名?

1.修复文件

相信很多小伙伴们都遇到过这么个??尴尬事,我们在进行文档的处理的时候, 突然停电了!抓狂!对!就是让人抓狂的停电!现在可是互联网时代啊,没电怎么活?**重要的是自己辛辛苦苦码了半天的文件还没有保存!没保存啊 !没保存! 以及文件找到却无法打开的情况。还有什么能比这更痛苦的呢?

微软早已经在Word中设计了一个修复程序,只不过它比较隐蔽,你没有注意 罢了。巧妙地使用它,能够把你的工作成果恢复过来。

请点击“文件”——“打开”,在打开文件对话框中的文件类型下拉框中, 选择“从任意文件中恢复文本”项(请将鼠标向下拖动,否则无法看到这个项目),再点击原先打不开的文件,耐心等待一会儿,凡是能够被恢复的文本 ,都会出现在Word窗口中,这时候就麻烦你按一下存盘图标吧!

2.一次保存多个文件

很多小伙伴可能知道在WPS文字/Office中,有一个“保存所有文件”命令, 这个命令非常有用,只要执行该命令,即相当于将所有的文件进行存盘操作,免去了一个文件窗口一个文件窗口切换:存盘之苦。

但是你未必知道,其实呢,我们也可以在Word中一次保存多个文件:只要在 要保存文件前,按住Shift键然后鼠标点击“文件”,就可以发现,原来的“保存”命令已经变成了“全部保存”命令了。此时单击这个命令,相当于 WPS文字中的“保存所有文件”命令,即一次性将所有打开的文件进行存盘。

  关键词阅读