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寮步复印机租赁怎样 帮划算办公设备租赁服务好不好
发布时间: 2018-01-14 01:11

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首先租赁复印机能获取更好的服务与更省成本的双赢,是不错的选择;

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1. 复印机是事务处理机器,不是生产设备,不会产生效益。

. 仅仅是为了现在的办公需要,选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性:

·你准备用这台复印机多久。

·这台复印机能够使用多长时间。

·你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。

·你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。

·你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。

3. 复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件

,服务商提供的维修、保养。

4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。

5. 复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设

备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。

6. 复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品

牌是次要的

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其次选择复印机租赁有很多好处:

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一、租机不用担心设备老化报废

目前复印机租赁市场品牌众多,各公司服务质量也参差不齐,首次租赁复印机难免会无从下手,

况且复印机租赁市场上机型也在升级换代。一些正规租赁公司正在优化精简机型,将型的彩色数码

多功能机投放市场,单一机型即可涵盖黑白,彩色,复印,打印,扫描,传真等文档处理工作,使得租

赁方能享受到简便,快速,的租机服务。

买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废;

租赁:所有权归租赁方,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

二、租机不用承担设备过时风险

由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买

者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁方承担。

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三、可任选最适用的机型

对于购买者来说,设备一买回来就定位了,如果发现它与现在的工作量不配(速度过慢影响工作

,且维护起来也麻烦)。或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了:你得花很多时间和精力与商家

谈判,但未免能成功;就算成功了,你还得再多花一大笔冤枉钱,而租机就不会有以上的现象,你可随时

调换更便条的复印机,月租也会适当调整。这样,你就可灵活使用办公设备了。

四、免费维护

购机者每年得花800-1000元钱维护设备,否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费由租赁

方承担。

五、免费解决故障

购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工

作,造成不必要的损失,而租赁方在接到故障报告后,几小时内解决问题。

六、免费提供优质耗材,免费加碳粉

目前办公耗材市场复杂,以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率

增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁方所有,公司将提供优

质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。

七、免费提供备用机

对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的客户,可免费提供备用机,以保证客户工

作的高度延续性。

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八、节省办公费用

一台复印机单张成本核算,一台中档机的价格约为18000元,市面上的各品牌复印机的寿合一般为

复印量50万张左右;

购机用户--如果用户月复印量为10000张,则每年复印的费用支出为:

0.1309元/张×10000张×12个月+600(维修费)=16308元。

租赁用户--费用为0.08元/张×再无其它费用支出,用户租机年费用仅:

0.08元/张×10000张×12个月=9600元

九、提升竞争力

复印机租赁的好处是将非核心业务外包,可以更加专注于自身业务的发展,提升竞争力。